Executive Assistent
Ben jij degene die altijd overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat alles soepel verloopt? Vind je het leuk om een sleutelrol te spelen op directieniveau en écht het verschil te maken binnen een organisatie? Dan is dit jouw volgende stap.
Over VIDA Bioenergy
VIDA Bioenergy is een toonaangevende speler in de bio-energiesector. Wij ontwikkelen en exploiteren duurzame energieoplossingen door biomassa om te zetten in hernieuwbare energie, met activiteiten in Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Duurzaamheid staat centraal in alles wat we doen: we dragen actief bij aan de energietransitie en bouwen aan een schonere toekomst.
Onze kernwaarden – Create Positive Energy, Build with Ownership en Lead by Action – vormen de basis van onze cultuur en samenwerking. Werken bij VIDA betekent werken in een internationale, dynamische en inclusieve omgeving waar betrokkenheid, groei en impact centraal staan. Vanuit ons kantoor in Breda werk je nauw samen met de CEO en het managementteam.
Jouw rol als Executive Assistent
Als Executive Assistent ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt de CEO en het managementteam op hoog niveau en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief perfect geregeld is. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactieve houding kunnen zij zich volledig richten op hun strategische verantwoordelijkheden.
Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het kantoor, bewaakt agenda’s, organiseert reizen en bijeenkomsten en zorgt voor een professionele, gestructureerde werkomgeving.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren en coördineren van agenda’s, afspraken en vergaderingen
- Ondersteunen van de CEO en het managementteam met administratieve en organisatorische taken
- Organiseren van zakelijke reizen (vluchten, hotels, vervoer)
- Voorbereiden, plannen en coördineren van interne en externe meetings en events
- Zorgen voor een soepel verlopende dagelijkse kantoororganisatie
- Onderhouden van contact met leveranciers en externe partners
- Signaleren en implementeren van efficiëntere werkwijzen
- Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie
Wat breng jij mee?
- Aantoonbare ervaring als Executive Assistent, Office Manager of in een vergelijkbare rol
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
- Sterk gevoel voor prioriteiten en detail
- Ervaring met Microsoft Office (of vergelijkbare tools)
- Discretie en betrouwbaarheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving
Wat bieden wij jou?
- Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring en expertise
- 27 vakantiedagen, plus officiële feestdagen
- Een goede pensioenregeling
- Flexibele werktijden voor een gezonde werk-privébalans
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training
- Een betrokken, internationale werkomgeving waarin jouw bijdrage zichtbaar en waardevol is
- Werken bij een organisatie met maatschappelijke impact en een duidelijke duurzame missie
Enthousiast?
Wil jij jouw organisatorische talent inzetten binnen een duurzame, groeiende organisatie en een sleutelrol spelen op directieniveau? Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van duurzame energie bij VIDA Bioenergy via imh@vtti.com
Hiring process
We invite you to take a look through our website to get an insight into our business, our values, our ambitions, and our people.
When you are ready to apply, the first step is simple: submit your application through our website or via LinkedIn. You will need to upload your resume and any other relevant documents specified in the job description, such as a portfolio. We also encourage you to write and upload a short cover letter explaining why you are a great fit for the role.
Do you already know someone at VTTI? If so, they may be open to sharing their experiences, answering any questions, and even introducing you as a referral candidate.
We embrace diversity, inclusivity and non-discrimination in our hiring practices, and are open to people of all backgrounds. We recognize that different applicants may have different needs, so feel free to share any support needs with our recruiter, for example due to any type of disability. It is in our interest to help you show us the best, most comfortable version of who you are.
Once we have received your application, our recruitment team will review it to see if your skills and experience align with the role.
If we think you could be a good fit, we may schedule a quick phone or video call to get to know you a little better. This is a chance for us to learn more about your background and for you to ask any questions you might have about the role or our company. We will also discuss your experience with the hiring manager or panel.
If we think you might be a better fit for a different position within our organization, now or in the future, we will contact you and discuss the opportunity and/or next steps.
If things go well during the initial screening, you will move on to the first interview.
We want this to be a two-way conversation—because this is also your opportunity to find out more about whether you would like to work with us and make VTTI the next step in your career. The process and the number of interviews depending on the seniority level and the location of the role. All candidates for the same position will follow the same process.
Depending on the role we might ask you to prepare a technical task or business case or ask you to complete a short personality assessment, a skills assessment, or a full day in-person assessment. The purpose of this is to give us a better sense of how you approach problem-solving, your leadership style and/or how you would apply your skills to the role.
You are also welcome to ask for an extra interview or an orientation day at the terminal or office, if you need further conversations or in-person experience to make your decision.
We value your time and effort and will do our utmost to provide feedback as quickly as possible.
Whether it’s an offer or constructive feedback, we will try to communicate clearly with you about the next steps.
If you are offered the role, be available to answer any questions you might have. We know that changing jobs is something you don’t do every day and is a major life event, so we’ll try to support you as well as we can.
Good luck, and we can’t wait to meet you!
